--- title: "Digitální souhlasové formuláře z PDF, které už máte" description: "Depilace voskem, peelingy, řasy i mikrojehličkování potřebují podepsaný souhlas. Nahrajte vstupní PDF, které už používáte, a Bookatu z něj postaví digitální formulář, který jen zkontrolujete." url: "https://bookatu.com/cs-cz/blog/digital-consent-forms-one-upload" language: "cs" section: "Blog" category: "Růst podniku" author: "Tým Bookatu" published: "2026-07-16" updated: "2026-07-16" tags: ["digitální souhlasové formuláře", "import souhlasu z pdf", "reverzy pro salony krásy", "vstupní formuláře pro klienty", "papírování v salonu"] --- # Digitální souhlasové formuláře z PDF, které už máte Depilace voskem, peelingy, řasy i mikrojehličkování potřebují podepsaný souhlas. Nahrajte vstupní PDF, které už používáte, a Bookatu z něj postaví digitální formulář, který jen zkontrolujete. > **Ve zkratce** > > - Nahrajte souhlasový nebo vstupní PDF formulář, který už používáte. Bookatu ho přečte a postaví digitální verzi jako koncept ke kontrole. > - Z data narození se stane výběr z kalendáře a z každého prohlášení o souhlasu políčko, které musí klient zaškrtnout. Podpisové pole přistane ke konci. > - Nepovinné dočištění opraví popisky, které se ze skenu vytáhly špatně, takže koncept potřebuje před spuštěním míň úprav. > - Hotový formulář připojte ke službám, které ho vyžadují. Klienti ho vyplní a podepíšou na mobilu ještě před návštěvou a podepsané odpovědi zůstávají u klienta ve vaší administraci. Zajděte do zázemí kosmetického studia nebo kliniky a někde tam je pořadač s formuláři. Souhlas k depilaci voskem. Souhlas k peelingu s delší zdravotní částí. Jeden na lash lifting, další na mikrojehličkování a k tomu vstupní list, který vyplňuje každý nový klient. Každý z nich vznikl ve Wordu a tiskne se pokaždé, když dojde zásoba v přihrádce. Podepsané kopie leží v šuplíku. Většina těch formulářů je dobrá. Roky skutečných návštěv je vyladily a otázky si své místo zaslouží. Na papíře je držela cena přesunu: postavit každé pole znovu ručně v nějakém editoru formulářů, jeden večer na formulář. Vynásobte to celým pořadačem a papír vyhrává. Bookatu tu práci zkrátí na jedno nahrání na formulář. ## Co vám jedno nahrání přinese Otevřete stránku Forms a nahrajte soubor, který už na recepci rozdáváte. Musí to být PDF s opravdovým textem, takové, jaké vznikne exportem z Wordu nebo Google Docs, ne fotka vytištěné stránky. Bookatu text přečte a část po části postaví koncept digitálního formuláře. - Z otázek se stanou pole, do kterých klient píše odpověď. - Zaškrtávací políčka zůstanou zaškrtávacími políčky a z otázky ano nebo ne bude jednoduchá volba mezi dvěma možnostmi. - Z data narození se stane výběr z kalendáře, takže nikdo nemusí hádat, jaký formát data jste chtěli. - Prohlášení o souhlasu, tedy řádky, ke kterým se klient podepisuje, se změní v políčka, která musí být zaškrtnutá, aby formulář prošel. - Podpisové pole přistane ke konci, kde lidé podpis čekají. ## Dočištění popisků Čtení PDF nikdy není dokonalé. Popisek občas vyjde se zalomením řádku na špatném místě nebo nadpis dorazí velkými písmeny, která byla jen volbou fontu. K dispozici je nepovinné dočištění, které popisky uklidí za vás, aby koncept četl tak jako papírový originál. Zkontrolovat si stejně všechno musíte sami. Dočištění jen znamená, že kontrola bude rychlejší. ## Zkontrolujete ho a připojíte ke správným službám Nic se nespustí, dokud si to nepřečtete. Otevřete koncept, přejmenujte, co čtečka vytáhla špatně, označte důležitá pole jako povinná a smažte otázku, kterou jste přestali klást před lety. Je to váš formulář, jen místo prázdné stránky dorazí jako koncept. Pak zaškrtněte služby, které ho vyžadují. Souhlas k peelingu jde na peeling, formulář na řasy na služby s řasami a klientka, která si objednává jen zapilování a lak, není požádána ani o jeden. Každé ošetření nese své vlastní papírování, a jen své. ## Vyplněné a podepsané na mobilu Když si klient objedná službu s připojeným formulářem, je požádán, aby ho vyplnil před návštěvou. Údaje se mu tam, kde to dává smysl, doplní z jeho karty klienta, takže nepřepisuje jméno a telefon, které už máte. Projde otázky, zaškrtne řádky se souhlasem a pak prstem nakreslí podpis do políčka, stejně jako by se podepsal na platebním terminálu. Děje se to doma den předem, ne na podložce ve vaší recepci. > Formulář, který zabral odpoledne psaní, by neměl zabrat další odpoledne stěhování. ## Podepsané odpovědi zůstávají u klienta Každý odeslaný formulář zůstává u klienta ve vaší administraci. Před opakovaným peelingem si otevřete jeho kartu a uvidíte, co vám řekl minule, i s nakresleným podpisem a časem odeslání. Pokud se někdy někdo zeptá, jestli klient s něčím souhlasil, odpověď je dvě klepnutí daleko, ne někde v kartotéce. ## Pozdější úpravy nejsou projekt Formuláře se mění. Nový produkt znamená novou otázku na alergie, nebo vás pojišťovna požádá o doplnění řádku. Kterýkoli formulář můžete upravit, kdy se vám zachce: vedle editoru je paleta typů polí a nové pole můžete vložit na libovolné místo formuláře, ne jen na konec. Nová otázka na alergie tak jde přesně tam, kam patří, k těm ostatním. Jestli je ve vašem pořadači na recepci pět formulářů, je to odpoledne nahrávání, ne týden přestavby. Nahrajte jeden, přečtěte si koncept, než se uvaří voda, připojte ho a jděte na další. Papírová hromada rostla roky. Poslat ji do důchodu tak dlouho netrvá.